FULL_TIME

Portfolio Manager Assistant - Smals

Brussel BE
2024-03-26
2024-03-28

Als Portfolio Manager Assistant bij RIZIV ondersteun je de Portfolio Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Portfolio Managers voor het goede beheer van de projectportefeuille, op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties.

Het RIZIV is een belangrijke speler in de sector van de sociale zekerheid, met een dubbele missie: iedereen toegang bieden tot betaalbare gezondheidszorg van hoge kwaliteit en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van arbeidsongeschiktheid of moederschapsverlof/vaderschapsverlof.

Dit vertaalt zich in verantwoordelijkheden op de volgende gebieden:

• In samenwerking met het PMO ondersteun je projectmanagers en hun teams doorheen de hele projectcyclus: kiezen van een agile/traditionele aanpak, bouwen van een business case, schatten van kosten en doorlooptijd, risicoanalyse, voortgang bijhouden, afsluiting, post-project reviews. Je bewaakt eveneens afhankelijkheden tussen projecten.

• Je helpt de Portfolio Manager bij het managen van het team en bij het stimuleren van samenwerking tussen projectmanagers om de effectiviteit van groepswerk te optimaliseren.

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over succesverhalen van projecten (nieuwsbrief, enz.) en bereidt presentaties voor de ICT-dag, de portfoliodag en andere forums voor.

• Je zorgt voor de continue verbetering van het projectmanagement (tools, producten, processen) op basis van gerichte workshops (Retrospectie) en lessons learned.

• Je helpt mee bij het bepalen en het duidelijk communiceren van prioriteiten.

• Je ondersteunt de Portfolio Manager bij het beheren van afhankelijkheden en complexe risico's, je bewaakt de voortgang van de projecten en waar nodig bijstuurt, in overleg met de Portfolio.

• Je rapporteren regelmatig aan de Portfolio Manager over de voortgang van de verschillende projecten en werkt samen met hem bij het opmaken van de reporting naar de business en naar het management.

• Je vergemakkelijkt de implementatie en de verbetering van KPI's voor een projectenportfolio in overeenstemming met de PMO-richtlijnen.

• Je stelt je garant voor de kwaliteitsbeoordelingen van de documenten specifiek voor projectmanagement (PID, Requan, projectplan, enz.).

• Je zorgt voor de Services meetings met de business.

Profiel

Je beschikt over een universitair diploma en hebt ten minste vijf jaar ervaring in projectmanagement of als PMO.

Je hebt een goede kennis van managementtechnieken en projectmethodologie in een ICT-omgeving.

Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband.

Je hebt een sterk verlangen om voortdurend bij te leren in een snel veranderende omgeving.

Je vindt het fijn om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen.

Je hebt een zeer goede kennis van het Frans.

Kennis van het Engels is een troef.

Aanbod

  • Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
  • Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
  • We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
  • We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,… IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer.
  • We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.