Contract Officer ICT Purchase - Smals

Als Contract Officer bij de dienst ICT-aankopen zorg je voor de vernieuwing van onderhoudscontracten voor informaticaoplossingen alsook voor de aankoop van ICT-producten en -diensten. Je werkt voor interne en externe klanten en respecteert de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Je zorgt voor de opvolging van de contracten, de offerteaanvragen, de analyses van de offertes en de onderhandelingen. Je zorgt ook voor de opstelling en de opvolging van de bestelbonnen en controleert de facturen. Je staat in voor de administratieve opvolging van het geheel.

Je staat eveneens in voor de bestellingen inzake niet-standaard ICT-materiaal waarbij het nodig is dat de behoeften van de klant begrepen worden en je vertaalt ze in offerteaanvragen.

Je houdt je technische kennis (in verband met het prijsbeleid en de overheidsopdrachten) op peil en volgt de evoluties in het domein op om continu de competenties te ontwikkelen die nodig zijn om de doelstellingen van het team te realiseren.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma en ervaring als aankoper.

Je bent bij voorkeur vertrouwd met de producten op de ICT-markt en kennis van het prijsbeleid voor ICT-producten is een pluspunt.

Je beheerst Excel. Je houdt van administratieve taken die precisie en nauwgezetheid vereisen.

Je werkt nauwkeurig en bent betrokken, flexibel, nieuwsgierig en reactief. Je bent bereid om zelf te investeren in het verwerven van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor de functie.

Je kan zelf de nodige procedures assimileren en toepassen om de gunningsdossiers op te stellen in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je bent ook in staat de verschillende systemen te gebruiken om de administratieve verwerking van dossiers te optimaliseren en zo de dienstverlening aan de klant te verbeteren.

Je bent autonoom en georganiseerd en beschikt over goede onderhandelings- en communicatievaardigheden.

Een goede kennis van het Frans is een troef. Je bent in staat om een in het Engels opgesteld contract te begrijpen en kan je bij voorkeur ook in die taal uitdrukken (mondeling en schriftelijk).

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.