Aankoopmanager - Digitaal Vlaanderen

Inleiding

Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame Aankoopmanager om de dienst Aankoop  te versterken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Aankoopmanager meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! 

Waar kom je terecht? 

Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa. 
Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend. 
We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!  

Jouw werkplek is ons kantoor in Brussel of Gent. Er kunnen overlegmomenten in beide kantoren plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken.

Wat zal je moeten doen? 

Als Strategisch Aankoopmanager bij Digitaal Vlaanderen draag je actief bij aan de digitaliseringsopdracht van de organisatie. Je ondersteunt en adviseert de organisatie in de aankoopstrategie. Je werkt als partner voor de verschillende teams binnen Digitaal Vlaanderen en helpt hen om hun doelen te bereiken in een dynamische, snel veranderende omgeving. 

Digitaal Vlaanderen heeft grote ambities om de digitalisering in Vlaanderen naar een hoger niveau te tillen. Onze strategische focus is gericht op #partner, #ontzorgen en #éénteam.  Aankoop speelt hierbij een cruciale rol in het creëren van een het optimaliseren van de bedrijfsvoering. 

Jouw kernverantwoordelijkheden:

• Als manager leid je het Aankoopteam van Digitaal Vlaanderen en fungeer je als brug tussen het directieteam en jouw teamleden. Naast people manager vertaal je de organisatiestrategie naar de dagelijkse werking van je team en werk je nauw samen met het directieteam aan visie- en strategievorming.
   
• Als Aankoopmanager ontwikkel je de strategische aankoopstrategie in lijn met de agentschapsstrategie. Je identificeert aankoopkansen, verbetert de efficiëntie van aankoopprocessen, en zorgt voor kostenreductie. Je onderhandelt en beheert contracten en leveranciersrelaties volgens de wet op de overheidsopdrachten.
   
• Je bent verantwoordelijk voor risicobeheer en naleving van contractuele en wettelijke verplichtingen, en koppelt mogelijke risico’s terug aan het directiecomité. Je denkt strategisch mee over nieuwe raamcontracten en werkt deze tactisch uit met partners en afdelingen.
   
• Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van een optimaal aankoopbeleid binnen een duurzaam businessmodel(aankoopprocessen, aankoopstrategie, prijsbepalingen)  en bewaakt de kwaliteit van de opgeleverde diensten. Je anticipeert op toekomstige obstakels en verantwoordt op eindresultaten. Je neemt initiatief om de werking van het Aankoopteam te optimaliseren.
   
• Je stelt budgetten op, verdedigt deze, en monitort het toegewezen budget voor kwaliteitsvolle dienstverlening. Je ontwikkelt en integreert efficiënte tools en werkinstrumenten ter ondersteuning van het Aankoopteam en integreert deze mee in de processen en tools van het Agentschap in samenwerking met de andere teams.
   
• Je adviseert proactief en onderbouwd vanuit je expertise, organiseert een efficiënte captatie van aankoopvragen via het PMO-team, en zorgt voor heldere terugkoppeling van de status. Je zet kwaliteitsbewaking op (SLA's) en evalueert de kwaliteit, tijdigheid en tevredenheid van de dienstverlening.
   

• Intern ben je het aanspreekpunt voor Aankoop en neem je actief deel aan initiatieven vanuit het VO-niveau. Je bouwt de kennis binnen Digitaal Vlaanderen verder uit en verankert deze binnen de organisatie. Je leidt projecten waarbij afstemming met het directiecomité vaak vereist is en bepaalt en rolt het beleid voor je vakgebied uit, zowel op korte als langer termijn, binnen de krijtlijnen van de strategie van Digitaal Vlaanderen.

   

Naar wie zijn wij op zoek? 

Opleiding en ervaring:

1. Je hebt een masterdiploma Informatica en je hebt minstens 3 jaar beroepservaring in het aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers.

   OF

2. Je hebt een masterdiploma en je hebt minstens 6 jaar relevante beroepservaring in digitalisering en/of ICT waarvan minstens ook 3 jaar beroepservaring in het aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers.

Technische competenties

• Kennis van en ervaring met raamcontracten (ICT materiaal/producten/diensten, Andere Aankopen zoals leveringen, Aankoop Externe Medewerkers)
• Kennis van en ervaring met het in de markt zetten van raamcontracten en overheidsopdrachten. Je bent een specialist in het opstellen van overheidscontracten/openbare raamcontracten
• Kennis en ervaring met analyse van overheidsopdrachten en interne en externe aankopen/leveringen/contracten 
• Kennis en ervaring met het opstellen en implementeren van aankoopprocessen binnen de VO en continu verbeteren 
• Je hebt kennis van de wetgeving en regels rond overheidsopdrachten
• Kennis en ervaring met aankooptools, ERM pakket als rapporteringsomgeving
• Je hebt ervaring met strategisch aankoop- en contractmanagement 

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren
• Initiatief:  Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor
• Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen

• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen

   

Wat kunnen wij jou bieden? 

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: 

• Een aantrekkelijke brutoverloning
• Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) 
• Een forfaitaire onkostenvergoeding
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) 
• Een groepsverzekering 
• Een opleidingsbudget
• Een laptop
• Een smartphone met abonnementsformule
• Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. 

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.